|
Länkar Stadgar Verksamhetsbeskrivning Policies
|
|
Stadgar Definition av idrott Idrott är en fysisk
aktivitet som människor utför för att få motion, rekreation och uppnå
tävlingsresultat. Den ideella föreningens
namn är Strängnäs simsällskap, bildat den 5/12 1971. Föreningens ändamål är att tillvarata simningens intresse i Strängnäs kommun samt att genom utövande av simidrott verka för kamratskap, sammanhållning och simidrottens utveckling. Strävan är att tillfredsställa så stor grupp som möjligt. Föreningen skall inrikta sig på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Föreningen skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individens inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Föreningen skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde, samt motverka drog- och dopingmissbruk. Föreningen består av aktiva medlemmar, icke idrottsutövande medlemmar samt hedersmedlemmar. Medlemskap beviljas efter intresse anmälan, med namn, adress, personnummer och telefonnummer, och erlagd medlemsavgift. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att individen kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemskap skall fattas av styrelsen. Genom beslut på årsmötet kan medlem bli utnämnd till hedersmedlem. Medlem som vill gå ur föreningen, skall skriftligen eller muntligen anmäla det till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Eventuella avgifter betalas enligt styrelsens bestämmande. Medlem som ej erlagt
stadgad avgift eller som har motarbetat Beslut om uteslutning skall med angiven orsak delges vederbörande medlem med rekommenderat brev med mottagningsbevis 14 dagar innan uteslutning så att medlemmen har möjlighet att yttra sig. Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med SS söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar efter det han fått del av beslutet hos styrelsen skriftligen yttrat sig om detsamma. Ärende angående protest om uteslutningen skall tas upp i det styrelsemöte som hålls närmast efter yttrandetidens utgång och skall särskilt anges i kallelsen till mötet. Klaganden kallas minst 8 dagar innan till styrelsemötet med rekommenderat brev. Om vederbörande vill överklaga detta beslut sker det enligt RF:s stadgar. Efter beslut om uteslutning
upphör alla förpliktelser mellan SS och Medlem avlägger snarast årsavgift som fastställs av årsmötet, dock senast 31 december gällande år. Kursavgift betalas fortast möjligt men inte senare än 30 dagar efter terminens start. Hedersmedlem är befriad från avgifter. § 7 Deltagande i tävlingar & uppvisningar Medlem får inte utan styrelsens medgivande representera annan förening än Strängnäs simsällskap. Medlem får inte på annat sätt än som föreskrivs i Svenska simförbundets stadgar och tävlingsbestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också SF ge sitt samtycke, såvida inte SF i sina stadgar eller tävlings- bestämmelser fastställt en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till SF får medlemmen delta endast om SF godkänt deltagandet. Med SS hålls dels årsmöte i februari månad som är det högsta beslutande mötet i föreningen, dels extra möten när så erfordras och styrelsemöte som är det beslutande organet när inte årsmötet är samlat. Tidpunkt och plats för möten bestäms av styrelsen under iakttagande att kallelse till årsmöte skall utfärdas senast 30 dagar före mötet, via annons i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista, verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget och styrelsens förslag, samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet i klubblokalen. Förslag om stadgeändringar, nedläggning eller sammanslagning av förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Till
toppen av sidan Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 21 dagar före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Rösträtt har den som betalat årsavgift och som under året uppnår en ålder av 15 år. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Ej röstberättigad medlem har yttranderätt och förslagsrätt. Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande. 1. Mötets öppnande. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller genom röstning (votering), öppen eller sluten. Beslut bekräftas med klubbslag. Vid omröstning i alla frågor bestäms utgången genom enkel majoritet, utom vid beslut om stadgeändringar eller nedläggning som nämns i §26 och §27 där omröstningen avgörs genom kvalificerad majoritet. Val avgörs genom relativ
majoritet. Om det vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika antal röster skall det förslag som biträds av ordförande gälla. Vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut i fråga av ekonomiska natur får inte fattas om frågan ej varit upptagen i föredragningslistan för det mötet. Notering: Absolut majoritet utgör mer än hälften av antalet avgivna röster. Mer än en rösts övervikt kallas kvalificerad majoritet. Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av SS röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom 2 månader från kallelsen. Kallelsen med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast 7 dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till före- dragningslista anslås i klubblokalen. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till handling. Om rösträtt på extra årsmötet och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 10 § och 11 §. § 15 Arbetsår, verksamhets- och räkenskapsår Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med närmast följande årsmöte. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 - 31/12. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 30 dagar före årsmötet. Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det senaste verksamhets- och räkenskapsår, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. Valberedningen består av 3 ledamöter varav en sammankallande valda av årsmötet. Det åligger valberedningen att till fråga de i sittande styrelsen vars mandattid utgår vid mötet om de vill kandidera för nästa mandattid. Dessutom skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag 21 dagar för årsmötet, genom anslag i klubblokal. Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigade medlemmar. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen eller revisor i föreningen. SS är bestående av ordförande och 6 st ledamöter och 2 st suppleanter, vilka väljs vid årsmötet av röstberättigade medlemmar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant enligt av årsmötets fastställd turordning som styrelseledamot, för tiden fram till nästa årsmöte. Styrelsen får utse en person till adjungerande ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men yttrande- och förslagsrätt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är besluts- mässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande och samtliga är kallade. När årsmötet inte är samlat är styrelsen beslutande organ och ansvarar för SS angelägenheter. Styrelsen skall, inom ramen för RF:s och SSF:s och dess stadgar, svara för SS verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt
att: Ordförande är SS officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro eller avgång träder vice ordförande in i hans ställe. Nedan angivna åliggande tillkommer sekreteraren och kassören. Sekreteraren: Föra och förvara
protokoll över styrelsens sammanträden. Kassören: Se till att alla avgifter
och anslag inkommer till och verkställa alla utbetalningar för SS. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild person. §22 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutmässsig
när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande
ledamöter är ense om beslutet. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträden. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträden skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. § 23 Överlåtelse av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté, annat organ, till enskild medlem eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. I SS kan vi bedriva följande
aktiviteter enligt SSF:s aktivitetsplan om intresse finns hos medlemmarna. SS kan inte bedriva simhoppsaktiviteter fullt ut på grund av bristande materiella förutsättningar. Till
toppen av sidan Förslag om stadgeändringar får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Förslag om ändringar av dessa stadgar får endast avgöras på vid årsmötet. För godkännande av sådana förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut om stadgeändringar får ej fattas om det ej av kallelsen framgår att sådan fråga kommer att behandlas. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i SS att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med i tur och ordning följande förbunds bestämmande; Södermanlands Simförbund (SS), Svenska Simförbundet (SSF), Sveriges Riksidrotts- förbund (RF), Internationella Simförbundet (FINA). Utöver dessa stadgar gäller Svenska Simförbundets stadgar och tävlingsbestämmelser samt övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Förslag om upplösning av
SS får endast avgöras på årsmötet. För godkännande av ett sådant förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Beslut om upplösning av SS skall innehålla föreskrift om användning av SS tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delges Svenska Simförbundet med bestyrkta avskrifter av styrelsen och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisions- berättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar. |